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對于銷售型種子公司而言,每年都會舉辦觀摩會、測產(chǎn)會等各種各樣的會務(wù),但傳統(tǒng)會務(wù)不論是在會前宣傳、邀請,還是在會中簽到、觀看以及會后信息留存都存在諸多痛點,流程繁瑣,往往耗費大量人力物力也達(dá)不到理想的效果。
現(xiàn)在,有了安徽聯(lián)智創(chuàng)新軟件有限公司推出的智慧會務(wù)小程序,專為種業(yè)各類會務(wù)活動打造,適用觀摩會、測產(chǎn)會、新品種培訓(xùn)會等多個會務(wù)場景,覆蓋會前、會中、會后的整體流程管理,為種子公司提供全面的數(shù)字化會務(wù)解決方案。
1、傳統(tǒng)的會議準(zhǔn)備:會前邀請、宣傳推廣難度大,覆蓋區(qū)域有限;報名統(tǒng)計、資料整理工作量大,費時費力
2、傳統(tǒng)的會議簽到:經(jīng)銷商紙質(zhì)簽到耗時長效率低,現(xiàn)場排隊擁擠,秩序難維護(hù)
3、會后資料整理:傳統(tǒng)簽到方式數(shù)據(jù)分散且容易出現(xiàn)筆誤,影響數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和完整性,而且紙質(zhì)簽到表會出現(xiàn)丟失,數(shù)據(jù)無法匯集展示,會議效果評估缺少數(shù)據(jù)支撐,難復(fù)盤。
傳統(tǒng)會議管理方式弊端這么多,不如試試聯(lián)智創(chuàng)新·會議小助手,不用下載APP,登錄小程序即可使用。
1、提高會議效率
舉辦會議需要考慮到很多細(xì)節(jié),例如會議日程、會議材料等等。如果使用傳統(tǒng)的方式來組織會議,需要大量的時間和人力來完成這些任務(wù)。但是,如果使用會議小助手來管理會議,可以大大提高會議效率。線上小程序可以實現(xiàn)會議類型、日程、品種等信息的一鍵發(fā)布功能,讓會議組織更加高效。
2、擴(kuò)大會議分享
在創(chuàng)建活動后,會議小助手會根據(jù)會議信息自動生成專屬二維碼,經(jīng)銷商可以一鍵轉(zhuǎn)發(fā)到朋友圈、微信群或其他社交平臺實現(xiàn)會議推廣,想?yún)募钨e可以直接通過二維碼簽到報名,助力會議二次宣傳,提升會議的影響力。
3、簽到數(shù)據(jù)實時更新
小程序提供在線簽到功能,簽到數(shù)據(jù)即時更新,管理者可以實時查看簽到情況,確保每位參與者都被記錄,保證與會者身份的真實性。
4、為復(fù)盤會議提供數(shù)據(jù)支持
簽到數(shù)據(jù)自動整理,方便后續(xù)的數(shù)據(jù)分析和報告生成。隨時隨地,實時查看所創(chuàng)建活動的簽到數(shù)據(jù),活動總?cè)藬?shù)、簽到統(tǒng)計(包括簽到人數(shù)、到場率、未簽到人數(shù))、參會人的報名報名狀態(tài)和簽到狀態(tài)等。
如果你還在使用傳統(tǒng)會議模式
如果你也深感傳統(tǒng)會議痛點
快來選擇聯(lián)智創(chuàng)新·智慧會務(wù)小助手吧